Donner du sens et du « peps » à vos réunions

 Formation, Management

Incontournables pour communiquer, échanger et prendre des décisions, les réunions sont souvent beaucoup trop longues, trop bavardes ou trop ennuyeuses.
Elles gagneraient en efficacité et en pertinence si nous apprenions à mieux les préparer et les conduire en fonction de nos enjeux et de nos objectifs.

 Public

Dirigeants, Responsables de services, Managers opérationnels et transverses

Objectifs de la formation

  • Identifier les différents types de réunion en fonction de ses enjeux
  • Savoir préparer une réunion efficace au regard de l’objectif
  • Animer et faire participer activement à une réunion
  • Savoir capitaliser sur le travail réalisé en réunion par un relai ou un suivi efficace

Programme

1. Les principes de communication utiles à la conduite de réunion

2. Intégrer la conduite de réunion dans une démarche de management ou de gestion de projet

3. Préparer

  • Définir ses enjeux et ses objectifs
  • Concevoir un ensemble cohérent (alignement : thème, objectif, modalités d’animation, invités, timing,)
  • Rédiger et envoyer un ODJ

4. Les techniques d’animation d’une réunion

  • La structure
  • L’animation et la gestion du groupe : les étapes et les techniques d’animation qui vont servir les objectifs (information, créativité, production, écoute, etc…)
  • La prise de parole : celle de l’animateur, celle des autres
  • Les supports : slides, outils en ligne (mindmeinster, pearltree…), paper board…
  • La prise de note pour un suivi efficace
  • Les techniques de gestion du temps

5. Les différents types de réunion

  • D’informations,
  • Production et travail d’équipe,
  • Créativité
  • Régulation
  • Etc…

6. La gestion des situations difficiles

 

 Les plus pédagogiques

  • Formation rythmée par des temps de travail individuels, des échanges d’expériences entre participants en binômes, demi ou grand groupe
  • Préparation pratique de réunions et mises en situation d’animation construites à partir de cas proche de la réalité puis débriefing en groupe
  • Méthodologie davantage centrée sur les processus que sur les contenus
  • A l’issue du module chaque participant élabore son plan d’actions pour expérimenter dès son retour les apprentissages

 Durée

2 jours

Les Formations Management

Développer une vision d’entreprise ou d’équipe

Avoir une Vision et savoir la partager avec son équipe est le plus important pour un dirigeant. Notre objectif d’accompagnement est de faciliter la construction partagée du projet stratégique de l’organisation.

Professionnaliser sa pratique managériale : construisez avec nous un parcours pour vos managers opérationnels

Parce que la mission du Manager est complexe et hétérogène…nous vous proposons de construire avec nous une montée en compétence progressive de vos Managers au moyen d’un parcours complet.

Manager de proximité – développez son style et sa pratique

Manager c’est ajuster en permanence son organisation, communiquer avec son équipe et son environnement pour lui apporter le sens dont elle a besoin pour se fédérer

Mobiliser et accompagner ses collaborateurs en individualisant son management

Manager c’est savoir activer les leviers de motivation adéquats en individuel et en collectif, enfin de faire monter en compétence ses collaborateurs pour améliorer leurs résultats et ceux de l’équipe.

Communiquer avec ses collaborateurs et animer son équipe avec le modèle Process Com ©

Manager c’est communiquer avec son équipe et son environnement pour lui apporter le sens dont elle a besoin pour se fédérer, c’est comprendre les interactions relationnelles

Mener des entretiens professionnels impactants

L’entretien professionnel doit être organisé à minima tous les deux ans, ou après une absence prolongée. Comment aborder ces entretiens et quelle place laisser au collaborateur ?

Manager ses collaborateurs issus de la “Génération Y”

Notre propos ici est de permettre aux Managers d’acquérir de nouvelles compétences relationnelles pour favoriser intégration et fidélisation des collaborateurs issus de la génération Y.

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