Donner du sens et du « peps » à vos réunions

Public

Dirigeants, Responsables de services, Managers opérationnels et transverses

Objectifs de la formation

• Identifier les différents types de réunion en fonction de ses enjeux
• Savoir préparer une réunion efficace au regard de l’objectif
• Animer et faire participer activement à une réunion
• Savoir capitaliser sur le travail réalisé en réunion par un relai ou un suivi efficace

Programme

1. Les principes de communication utiles à la conduite de réunion

2. Intégrer la conduite de réunion dans une démarche de management ou de gestion de projet

3. Préparer

• Définir ses enjeux et ses objectifs
• Concevoir un ensemble cohérent (alignement : thème, objectif, modalités d’animation, invités, timing,)
• Rédiger et envoyer un ODJ

4. Les techniques d’animation d’une réunion

• La structure
• L’animation et la gestion du groupe : les étapes et les techniques d’animation qui vont servir les objectifs (information, créativité, production, écoute, etc…)
• La prise de parole : celle de l’animateur, celle des autres
• Les supports : slides, outils en ligne (mindmeinster, pearltree…), paper board…
• La prise de note pour un suivi efficace
• Les techniques de gestion du temps

5. Les différents types de réunion

• D’informations,
• Production et travail d’équipe,
• Créativité
• Régulation
• Etc…

6. La gestion des situations difficiles

Les Plus pédagogiques

• Formation rythmée par des temps de travail individuels, des échanges d’expériences entre participants en binômes, demi ou grand groupe
• Préparation pratique de réunions et mises en situation d’animation construites à partir de cas proche de la réalité puis débriefing en groupe
• Méthodologie davantage centrée sur les processus que sur les contenus
• A l’issue du module chaque participant élabore son plan d’actions pour expérimenter dès son retour les apprentissages

Durée